
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管始于资料可能被再次引用,且引用时需要分清原件与副本、现行版与历史版;只把资料收在一起,反而会让取用者难以判断该信哪一份。
判断方法
拿一份刚收到的资料,不看经手人的说明,只按现行命名和登记规则判断该放哪里、算哪一版;放好后取两份名称相近的,看登记信息能否把它们区分开。必须再问人才能归位,或索引里分不清这两份,就说明规则缺条目,先补齐再入库。
适用边界
保管记录说明的是某份资料在登记时所处的位置和版本,不核对内容是否准确、是否仍然有效。亚偷熟乱区综合一二三区视频看片。保管人更换时,之前的记录只反映交接那一刻的状态,之后要重新登记;同一编号被重复使用时,前后记录不能相互比较,需要另起标识。



读者评论
有个疑问,中途需求变了,之前签的还算数吗
请问验收标准一般写到多细才算够?我们老是为这个扯皮
把所有变更记在同一张表里,回头翻起来方便很多
Mark一下,回头开项目会之前再翻出来看看
我反而觉得,先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用