
交付资料 · 分项说明
概念说明
交付资料把一次性的当面移交延长为可复查的过程:接收方日后能按资料回看当时交付的范围、条件和用法,而不必依赖在场者的记忆。
判断方法
从清单中挑最近发生过变更的条目,到接收方实际使用的位置核对:新版本是否已替换到位,旧版本是否撤回或标明作废,替换说明是否随资料一起可见。若新旧版本并存且没有替换说明,或使用位置与清单指向不一致,该项就不能记为已交付。
适用边界
交付资料只反映编制或移交时的状态;对象之后发生变更、替换或环境调整,原资料不会自动更新。若没有约定由谁在什么情况下更新,旧资料只能作为历史记录,不能用来判断当前状态或支撑新的移交。



读者评论
我反而觉得,先把最坏的情况聊清楚比写一堆流程管用
谢谢,正好卡在一个扯不清的项目上,看了有点方向了
想问下小项目是不是也得走这套流程,感觉有点重
看完就转发给自己了,提醒下次别再犯同样的错
有点不同意见:写太细反而捆住手脚,留点余地也行