资料准备 · 分项说明
概念说明
资料准备是把办理所需材料变成可跟踪的状态记录：每份材料从待取、已取、已核到可提交都有明确状态和对应动作；它靠状态闭环成立，而不是靠一次性收齐。操作时先按办理步骤列出材料用途，再逐项登记状态与补正点，最后检查材料之间的主体、时间和编号能否互相衔接；状态不明的材料仍属未准备完成。
判断方法
资料准备的判断方法，是把已到手的材料按提交顺序摊开，先核对材料之间的一致性，再用要求原文做覆盖。第一步给每份材料标名称、版本日期、份数和出具方；第二步把相邻材料上的主体名称、编号、日期逐处对照，不一致的先记录；第三步用现行要求逐条核对材料，缺覆盖或互相冲突的单列；第四步在交件前按同一顺序复走一遍，只看前面记录的不一致是否已消除。
适用边界
只适用于申请主体、办理事项和现行要求都已确定，且材料已经到手、能够逐页对照的情形。若某份材料要由第三方出具、翻译或公证，这里只能登记待办状态，不能据此判断能否按时取得；要求本身写成“视情况”“认为必要”等无法落到具体页栏的表述时，也不能用这套方法下结论。不同提交渠道口径不一致时，只登记差异，不自行选定一种。
读者评论
看完顺手存下来了，明天开会正好能用上
把所有变更记在同一张表里，回头翻起来方便很多
沟通记录真的很重要，翻聊天记录翻到崩溃过好几回
怎么才能让对方认真看需求文档啊，发过去就石沉大海